最新版 v1.1.0

かんたんファイルサーチ:Office・PDF・テキストファイルを高速横断検索!

かんたんファイルサーチのスクリーンショット

大量のファイルの中から必要な情報を一瞬で発掘。ドラッグ&ドロップで簡単に登録、キーワードで全文検索、検索結果はCSVやExcelに出力可能なWindows向けユーティリティです。

高速全文検索 キーワード検索 CSV/Excel出力 Officeファイル検索 PDF検索 UTF-8 / Shift_JIS / EUC-JP / UTF-16対応 業務資料検索

1.ソフトの概要

「かんたんファイルサーチ」は、Windows向けの高速ファイル検索ユーティリティで、Officeファイル(Word、Excel、PowerPoint)・PDF・テキストファイルを一括で検索できます。

大量のデータが存在する環境でも、必要な情報を瞬時に見つけ出せるため、
業務効率や資料作成のスピードを大幅に向上させることが可能です。

従来の検索方法では、フォルダを個別に開き、目視やファイル名のみで探す必要がありましたが、
かんたんファイルサーチを使えば、ドラッグ&ドロップで登録 → キーワード入力で全文検索 → 必要なファイルを確認の3ステップで完了します。
さらに、検索結果はCSVやExcel形式に出力可能で、社内共有や分析作業にも活用できます。

2.主な特徴

高速全文検索

Office、PDF、テキストファイルをキーワードで瞬時に検索。
大量のファイルでもストレスなく検索結果を取得できます。

対応形式が豊富

Word、Excel、PowerPoint、PDF、テキストファイルなど、多彩な形式に対応。
業務で扱うほぼすべての文書を横断検索可能です。

文字コード対応

UTF-8、Shift_JIS、EUC-JP、UTF-16など、さまざまな文字コードのファイルにも対応しており、文字化けの心配なく検索できます。

ドラッグ&ドロップ登録

ファイルやフォルダをリストにドラッグするだけで簡単に登録。
複雑な設定や専門知識は不要です。

リアルタイム表示

ステータスバーやプログレスバーで読み込み状況を確認可能。
処理中も進捗が一目でわかるため安心です。

検索結果のエクスポート

検索結果はCSVやExcel形式で出力でき、社内報告やデータ分析に活用可能です。

3.使い方

かんたんファイルサーチ のスクリーンショット

かんたんファイルサーチは、初めて使う方でも直感的に操作できます。

基本操作手順

  1. 「かんたんファイルサーチ.exe」を起動 (起動時に警告が表示された場合の対処方法
  2. 検索対象のフォルダやファイルをドラッグ&ドロップ
  3. キーワードを入力して全文検索
  4. 必要なファイルをダブルクリックで開いたり、CSVやExcelにエクスポート可能

右クリックメニューで便利な操作

  • ファイルを開く
  • フォルダを開く
  • 内容をコピー
  • フルパスをコピー
  • プロパティの表示

4. 活用シーン例

法務・監査

契約書1万件を検索し、
「解除」「損害賠償」を含む文書を10秒で抽出
人手で数日かかっていた作業を一瞬で。

研究・教育機関

数千本の論文PDFから
「機械学習」「深層学習」の記述を検索し、
結果をExcelで整理。
研究レビューの効率が飛躍的に向上。

社内資料検索

部署ごとにバラバラに保管された
議事録・仕様書をまとめて検索
新任社員でもすぐに必要情報にアクセス可能。

個人PC整理

趣味で集めた数百のテキスト資料から
特定のフレーズを検索
し、
コレクションを効率的に管理。

5. 推奨環境

  • 対応OS:Windows 10 / 11
  • メモリ:4GB以上推奨
  • ディスク空き容量:検索対象データ量に応じて十分な容量
  • 文字コード:UTF-8、Shift_JIS、EUC-JP、UTF-16対応

6. よくある質問(FAQ)

Q1:検索対象にサブフォルダも含められますか?

A1:はい、フォルダをドラッグ&ドロップするとサブフォルダ内も自動で検索対象に含まれます。

Q2:検索速度はどのくらいですか?

A2:数千~数万件のOffice/PDFファイルでも、数秒〜十数秒で結果が出ます。

Q3:Macでも使用できますか?

A3:現状はWindows専用です。Mac版は提供していません。

Q4:検索結果を共有する方法はありますか?

A4:検索結果はCSVやExcel形式で出力できるため、メールやクラウド経由で簡単に共有可能です。

7.私が「かんたんファイルサーチ」を開発した経緯

「かんたんファイルサーチ」は、既存の検索ツールでは満たせなかったニーズを解決するために開発しました。

私自身、日常業務や調査の中で、Word・Excel・PowerPointといったOfficeファイルやPDFに埋もれた情報を探す機会が多くありました。しかし、

Windows標準の検索機能は動作が遅く、思ったようにファイル内容を拾ってくれない。
Acrobatの検索機能ではPDFしか検索できない。
Everythingなどの高速検索ソフトは非常に便利ですが、
ファイル名検索が中心で「本文中のキーワード検索」には対応していない。

このように、「大量のファイルを横断して、本文まで一瞬で検索できるツール」はなかなか見つかりませんでした。 特に「必要な情報がファイル名に現れない」ことは多く、中身を直接検索できる高速ツールが必須だと痛感しました。

そこで、

  • OfficeファイルやPDFも含めた全文検索に対応し、
  • ドラッグ&ドロップだけで簡単に使える操作性を備え、
  • 結果をExcelやCSVにエクスポートして再利用可能な仕組み
を目標に、自分が本当に使いたいと思えるユーティリティとして「かんたんファイルサーチ」を開発しました。

8.既存ソフトとの違い

項目 Windows標準検索 Everything Acrobat検索 かんたんファイルサーチ
検索対象 ファイル名中心 ファイル名中心 PDF内容のみ ファイル内容(全文検索)
Office・PDF対応 一部のみ(PDF・Officeは限定) 非対応 PDFのみ 完全対応(PDF・Office全般)
検索結果のエクスポート なし なし なし CSV/Excel出力可
検索スピード 通常速度 非常に高速 中程度(PDFサイズ依存) 高速(大量ファイル対応)

つまり「かんたんファイルサーチ」は、ファイル名ではなく内容そのものを探したい人に最適です。
特にOffice文書やPDFを扱う環境で大きな強みを発揮します。

9.更新履歴

Ver.1.0.0:初回リリース

Ver.1.1.0
 ・起動時に前回の登録ファイルを復元
 ・ファイル内容取得失敗時のエラー非表示機能追加
 ・ダブルクリックでファイルを開く、右クリックメニューからパス/内容コピー、フォルダを開くなどの機能追加

10.修正依頼

機能追加のご要望や不具合報告は、ソフトの機能要望・不具合報告フォーム からご連絡ください。


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