使える勤務表作成ツール:自動で出勤・退勤を取得し、勤務表を作成!
Windowsイベントログから出退勤時刻を自動推測!
労働時間・残業時間計算やExcel出力対応で勤怠管理を効率化します。
スマホでご覧の方へ:ダウンロードはWindows PCから行ってください。
1.ソフトの概要:使える勤務表作成ツールとは?
「使える勤務表作成ツール」は、Windowsパソコンの起動・終了情報をもとに
自動で出勤・退勤時刻を推測し、勤務表を作成する画期的なツールです。
従来の手入力による勤怠管理の手間を大幅に削減し、効率的な勤務管理を実現します。
本ソフトは、Windows標準のイベントログから勤務開始・終了時刻を自動取得するため、
入力ミスや手間の心配がありません。
また、土日や祝日を色分けして表示する機能を搭載しているため、休日管理も一目で確認可能です。
さらに、労働時間や残業時間の自動計算、Excel/CSV形式での勤務表出力に対応しており、
企業や個人事業主の勤怠管理に最適です。
特徴的なポイント
- 自動データ収集:イベントログから出勤・退勤を自動取得
- 休日表示機能:土日・祝日を色分けで表示
- 柔軟な設定:休憩時間や所定労働時間のカスタマイズ可能
- 多様な出力形式:Excel(.xlsx)やCSV(.csv)に出力
このツールを活用することで、従業員の勤怠管理や勤務データの集計作業が大幅に簡略化され、
時間の節約と業務効率化につながります。
2.主な特徴:ログから出退勤を自動取得し勤務表作成
出勤・退勤時刻を自動取得
Windows標準のイベントログから、出勤や退勤の時刻を自動で収集。
手入力の必要がなく、
入力ミスや集計の手間を削減できます。
休日を一目で確認
土曜・日曜・祝日を色分け表示。どの日が休日かすぐにわかるため、
勤怠管理のミスを防止できます。
勤務スタイルに合わせた柔軟設定
休憩時間や所定労働時間、時間表示単位、当日換算(〇時以降)
などを個別に設定可能。
自分の勤務スタイルに合わせて使えます。
日々の労働時間を自動計算
日々の労働時間や残業時間を自動集計。月単位の勤務状況も即座に把握できます。
ExcelやCSVで簡単出力
作成した勤務表はExcelやCSVで出力可能。社内共有や給与計算用データとしても
活用できます。
3. 使い方:ダウンロードから操作までの手順
1. ダウンロードとインストール
「使える勤務表作成ツール」には ZIP版 と Microsoft Store版 があります。
お好みの方法で入手してください。
- ZIP版の場合
- kinmu101.zip をダウンロード
- ZIPファイルを任意のフォルダに解凍
- 解凍したフォルダ内の
使える勤務表作成ツール.exeを起動
- Microsoft Store版の場合
- Microsoft Store のページ にアクセス
- 「ダウンロード」ボタンを押してインストール
- デスクトップに追加される「使える勤務表作成ツール」を起動
2. アプリを起動
- 「使える勤務表作成ツール.exe」を起動 (起動時に警告が表示された場合の対処方法)
- アプリの画面が表示される
3. 操作方法
- Windowsイベントログから自動で出勤・退勤時刻を取得し、勤務表を生成
- 必要に応じて設定を調整
- 対象年月の選択:対象年月の勤務表に切り替え
- 休憩時間の設定:労働時間から休憩時間を除外
- 所定労働時間の調整:残業時間の計算に使用
- 時間表示単位の変更:1分毎、5分毎、10分毎単位で時間表示可能
- 当日換算の変更:〇時以降は当日扱いなどの指定が可能
- 作成した勤務表は Excel(.xlsx) や CSV(.csv) 形式で保存可能。
データの二次利用や印刷にも対応
この手順により、手入力の手間を省き、正確で見やすい勤務表をすぐに作成できます。
4. 活用シーン:具体的な利用例と効果
企業の勤怠管理
数百名規模の従業員の勤務データを、 Windowsイベントログから自動取得して勤務表に反映。
手入力のミスを防ぎ、
管理者の集計作業が大幅に削減。
個人事業主
自分の出勤・退勤時刻を自動で記録し、Excel/CSVに出力可能な
勤務表を簡単に作成。
給与計算や確定申告の準備がスムーズに。
リモートワーク管理
在宅勤務やフレックスタイムの勤務時間を自動で集計・残業時間計算。
勤務状況の「見える化」により労務管理が効率化。
勤怠データ分析・改善
過去の勤務データをExcelで整理し、勤務時間・残業傾向を分析。
業務改善や働き方改革の施策立案に活用可能。
5. よくある質問(FAQ):操作や機能の疑問を解決
Q1. イベントログが取得できない場合は?
A1. 管理者権限で実行するか、Windowsの
ログ取得設定を確認してください。
Q2. 休憩時間の自動計算は可能ですか?
A2. はい、休憩時間の設定により
自動で労働時間から差し引くことが可能です。
Q3. 出力形式はExcelだけですか?
A3. Excel(.xlsx)とCSV(.csv)の
両方に対応しています。
Q4. 土日や祝日の色分けは変更できますか?
A4. はい、設定画面で自由に
カスタマイズ可能です。
Q5. 過去データも遡って作成できますか?
A5. 対象年月を指定すれば、
過去の勤務表も自動生成可能です。
6.私が「使える勤務表作成ツール」を開発した経緯
「使える勤務表作成ツール」は、従来の手入力や
複雑な勤怠管理作業の負担を軽減するために開発しました。
私自身、PCでの作業開始・終了時間を簡単に把握したいと思っていました。
そこで、次の目標を掲げ開発しました:
- Windowsイベントログから自動で出勤・退勤を取得
- 休日の色分け表示や残業時間の自動計算に対応
- ExcelやCSVに簡単に出力できる
- 誰でも直感的に操作できる画面UI
これにより、勤怠把握の作業時間を大幅に削減し、
業務効率化を実現できるツールが完成しました。
7.更新履歴:バージョンごとの変更点
Ver.1.0.0:リリース
Ver.1.0.1:表示倍率100%時のレイアウト崩れを修正(協力者:taka様)
8.修正依頼:機能追加や不具合修正を依頼する
機能追加や不具合報告は、こちらのフォームからご連絡ください。
