サイト管理の仕事は、HTML・CSS・SEOなど「技術的」な作業が注目されがちです。でも実際に時間を奪っているのは、もっと地味で終わりのない作業ではないでしょうか。
- 記事の微修正、表示確認
- 競合調査、形式変換、情報比較
- 画像の切り抜き、サイズ調整
どれも難しくはありませんが、確実に集中力と時間を削っていきます。「気づけば1日が終わっている」という状態に陥りがちです。
市販の効率化ツールは数多くありますが、機能が多すぎて使いきれなかったり、起動や設定が重く、小作業に向かないという壁にぶちあたります。その結果、多くのサイト管理者が、消耗しています。
ここでは、ウェブサイト管理者が、「これ、毎回やるの正直しんどい…」と感じた作業を減らすために自ら作ったツールを紹介します。あなたが今、時間を奪われている作業があるなら、その負担を軽くする道具が、きっと見つかるでしょう。
記事の大量編集を効率化するツール
全記事の表記ゆれやリンクの修正など、記事が増えるほど、修正作業が負担に変わります。ここではそれらの作業を「半日仕事」から「数分の前処理」へ変えるツールを紹介します。
複数行連続置換
複数の検索・置換ルールを登録し、大量のテキストを まとめて安全に一括置換 できる実務ツールです。1件ずつ修正するのではなく、「修正ルール」を先に決めて、一気に全ファイルに適用します。
主な用途
- 表記ルール・用語の統一
- 注意書き・広告の差し替え
- 記事の表記の調整
かんたん文字コード変換
複数ファイルの文字コード・改行コードを一括変換できるツールです。文字化けや改行コードに関する問題も一発で解決します。
こんな場面に
- 外注原稿の文字コードが混在している
- サーバ移行後に文字化けした
- OS違いで改行が崩れる
HTML⇔Markdown相互変換で入稿をスムーズに
HTMLとMarkdownの相互変換では、文字/改行コードの変換の問題、表示崩れの問題が多発します。この“地味に消耗する工程”を安定した作業フローに変えるツールです。
HTML2TXT変換
HTMLファイルやWebページを、Markdownやテキストとして扱いやすいTXT形式に一発変換します。完成物のHTMLを、再編集できる「素材」へ戻すためのツールです。
主な用途
- 公開ページをMarkdownで再編集
- 旧HTML資産の再利用
- AI校正・要約・リライト前の素材化
Markdown2HTML変換
MarkdownファイルをHTMLへ一括変換するツールです。HTML変換後の手直しも最小限に抑えられるように工夫しています。
主な用途
- Markdownで一括執筆 → HTML入稿
- 外注Markdown原稿の最終整形
- 静的サイト用HTML生成
- 公開前の書式チェック
SEO作業を“感覚”から“作業”へ変えるツール群
キーワード選定は経験者の勘頼りに陥りがちで、なぜ成功/失敗したのか説明できないという、再現性のないSEOになりがちです。SEOを「センス」ではなく判断しやすい“作業工程”に落とすツールを紹介します。
キーワード選定マスター
キーワードの検索結果を取得し、競合の強さを一覧比較するツールです。検索結果をもとにすることで、勘ではなく比較で「いける／厳しい」を判断でき、無駄な記事作成を減らすことができます。
できること
- 新規記事のテーマ選定
- リライト対象の見極め
- 派生キーワードの洗い出し
サイトマップ自動生成くん
ローカルフォルダを解析し、高速にsitemap.xmlを生成します。静的なウェブサイトのサイトマップの更新漏れを防ぐことができます。
活躍シーン
- 新規サイト・リニューアル時
- 大量更新後
- 手動更新が追いつかないとき
アクセスログ解析君
サーバのアクセスログを読み込み、一覧・集計・ランキング表示します。「実際に起きているアクセス」を見ることで、改善につながります。
向いている用途
- 人気・急増URLの確認
- ボット・不審アクセスの把握
- クロール状況のヒント取得
HTML構文チェッカー
HTMLのエラー・警告を一括チェックします。見た目では気づかない問題を検出でき、効率よくエラーに対処できます。
使いどころ
- 公開前チェック
- 大量修正後の確認
- 外注HTMLの検品
Webデータ取得・スクレイピングで調査を自動化
情報収集時に、サイトから情報を取得する作業は単調でミスしやすく、やり直しになりやすい作業です。ここでは情報収集を自動化し、判断と改善に使う時間を増やすためのツールを紹介します。
簡単Webスクレイパー
URLを入力するだけで、Webページ内の表（テーブル）を自動抽出します。プログラミング不要で、「表のデータ取得」に集中できます。コピペ・転記ミスも防止できます。
主な用途
- 競合サイトの料金・仕様比較
- 統計・公的データの収集
- 定期的な数値チェック
記事本文抽出ツール
URLを貼るだけで、記事本文を自動判別して抽出・保存します。広告やナビなど、不要な要素は自動で除外します。本文のみを抽出することで、情報収集のストレスを大幅に削減できます。
主な用途
- 競合記事の構成・文字量チェック
- リサーチ用記事の保存
- AI要約・分析前の素材収集
サイトマップ一覧取得くん
対象サイトのサイトマップを自動検出し、全URLを一覧化します。サイト全体の記事をリストで把握でき、作業の優先順位が明確になります。
主な用途
- 自サイトのURL棚卸し
- 競合サイトの構造分析
- リニューアル・整理前の把握
画像編集・画像生成支援でビジュアル作業を高速化
画像編集は、切り抜き・モザイク・トリミングといった単調で思い出し作業になりやすい工程に、じわじわ時間を取られがちです。
👉 ここで紹介するツールは、画像編集を「考えない作業」にすることを目的にしています。
画像背景除去ツール
画像を指定するだけで、AIが被写体を判別し、背景を自動で透明化します。複数の画像を合成したり、不要な背景部分を除外することが可能です。
主な用途
- 商品・人物の切り抜き
- バナー・サムネ用素材作成
- 手作業の境界調整から解放
モザイク専科
隠したい箇所を指定するだけで、確実にモザイク処理できます。重いソフトの起動は不要です。
主な用途
- 個人情報の写り込み防止
- 管理画面・設定画面の公開用処理
- 差し替え事故の防止
画像トリミング専科
ドラッグ操作で、素早くトリミングして即保存できます。大量の画像ファイルから、必要な部分を高速に切り出すことができます。
主な用途
- アイキャッチ・OGP・SNS用サイズ調整
- 大量の画像ファイルの単純作業でも迷わない
アニメーションGIF変換職人
動画ファイルから、操作説明に使えるアニメーションGIFを作成します。サイト上にも重い動画ではなく、画像として掲載できるためとても便利です。WEBP形式にするととても軽量になります。
主な用途
- 手順・使い方の動画化
- マニュアル・FAQ・サポート記事に最適
- 問い合わせ削減にも貢献
作業効率を底上げするユーティリティ系ツール
素材内容の確認、ウインドウの切り替えなど、時間を奪うのは、高度な作業よりも単純な作業です。一つ一つは短時間でも、集中力と作業リズムを確実に削っていきます。ここでは、作業前・作業中の「もたつき」を減らすためのツールを紹介します。
すぐ見る
Ctrl＋Spaceで、ファイル内容(HTML、画像、PDFなど)を即プレビューします。重いソフトを起動して確認する必要はなく、内容をすぐ見ることができます。
主な用途
- 原稿・設定・ログの中身確認
- 開く／閉じる作業を削減
- 探すストレスを減らす
ウインドウタイム
起動しておくだけで、アプリ・ウインドウごとの作業時間を自動記録します。各ソフトの使用時間や参照したファイル・フォルダを数値で把握し、業務改善につなげることができます。
主な用途
- 何に時間を使っているか把握
- 感覚ではなく数字で判断
- 無理のない業務改善に
ウィンドウ最前面くん
Pauseキー一発で、ウインドウを常に最前面に固定します。画面の切り替えを最小限にし、集中して作業できるようになります。
主な用途
- 画面切り替えを減らす
- 集中を途切れさせない
- 作業の流れを維持
まとめ｜管理業務は「工夫」より「道具」で軽くなる
紹介したツールが目指しているのは、
- 手作業を減らす
- 作業前の「準備」を短くする
- ミスしやすい工程を仕組みに任せる
など、消耗しない運用です。更新が増えるほど、小さな無駄や確認漏れは積み重なります。それを気合ではなく、ツールで静かに減らす。それが、このツール群の思想です。
今いちばん時間を奪われている作業に合うものを、1つだけダウンロードしてみてください。
| 用途 | ツールのダウンロード |
| まとめて一括置換 | 👉 複数行連続置換 |
| 文字・改行コードを一括変換 | 👉 かんたん文字コード変換 |
| HTMLをテキストに変換 | 👉 HTML2TXT変換 |
| マークダウンをHTML変換 | 👉 Markdown2HTML変換 |
| キーワード選定を効率化 | 👉 キーワード選定マスター |
| サイトマップを自動生成 | 👉 サイトマップ自動生成くん |
| アクセスログを分析 | 👉 アクセスログ解析君 |
| HTMLのエラーチェック | 👉 HTML構文チェッカー |
| URLから表を抽出 | 👉 簡単Webスクレイパー |
| URLから記事本文を抽出 | 👉 記事本文抽出ツール |
| サイトのページ一覧を取得 | 👉 サイトマップ一覧取得くん |
| 画像の背景を透明化 | 👉 画像背景除去ツール |
| 画像の一部にモザイク処理 | 👉 モザイク専科 |
| 画像をすばやくトリミング | 👉 画像トリミング専科 |
| 動画からアニメGIFを作成 | 👉 アニメーションGIF変換職人 |
| ファイル内容を即閲覧 | 👉 すぐ見る |
| ソフトの使用時間を把握 | 👉 ウインドウタイム |
| 特定のウインドウを最前面表示 | 👉 ウィンドウ最前面くん |
1つ導入するだけでも、作業の流れや疲れ方が変わるのを実感できるはずです。
楽をすることと、手を抜くことは別です。単純作業を道具に任せるほど、企画・改善・判断に使える時間は増えていきます。もし気になるツールがあれば、まずは1つだけ試してみてください。管理業務は、頑張り続けなくても回る形に近づけます。
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